Gracias a la optimización de sus procesos y la implementación de nuevas metodologías, IMEXHS ha logrado disminuir a la mitad, sus tiempos de ejecución en los proyectos.

IMEXHS ha realizado una serie de modificaciones que han llevado a una implementación más ágil y eficaz de cada proyecto, lo que a su vez ha hecho que la gestión de estos sea más ligera en términos de documentación.

Un ejemplo de esto es la modificación del Acta de Constitución del Proyecto, viendo su contenido descrito en sólo dos (2) páginas. También se eliminó el Plan de Dirección del Proyecto, un documento que solía ser muy extenso y que además consumía muchísimo tiempo de los ingenieros de los proyectos.

Con una nueva metodología de implementación de proyectos basada en el PMBOK 6ta edición del Project Management, la cual está compuesta por las fases de inicio, planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre, IMEXHS ha obtenido excelentes resultados gracias a su proceso de revisión, el cual los está llevando a ser más ágiles a la hora de implementar proyectos de manera exitosa.

Recientemente, la empresa ha estado llevando a cabo dailys junto al coordinador del Departamento de Ingeniería y Soporte, para revisar cada una de las solicitudes realizadas para la ejecución de los proyectos, logrando excelentes resultados gracias a la pronta respuesta a cada uno de los requerimientos.

Algunos de los proyectos piloto que se han visto beneficiados con la nueva metodología son:

• Centro de Imagen Masan

Proyecto de implementación del sistema Aquila 3.0 Pro en el Centro de Imagen Masan, en Ecuador: Este proyecto se realizó por medio del distribuidor de IMEXHS, Mobitelemed, en el cual se utilizaron las metodologías agiles y buenas prácticas de reducción de tiempos que ayudaron a generar una optimización estimada de un poco más del 50% en sus tiempos implementación.

Con gran orgullo, IMEXHS ha logrado reducir notablemente los tiempos que llevaba realizar cada proyecto. No obstante, en parte, también depende de la complejidad de la instalación para que los plazos sean aún más cortos de lo que solían ser. Aun así, en las condiciones correctas y con la implementación de metodologías ágiles para la ejecución de proyectos, se espera una disminución de un 35% a un 50% de los tiempos de implementación.

Para finalizar, Juliana Giraldo PMO de IMEXHS comentó: «El trabajo con metodologías ágiles ha traído múltiples beneficios al área de proyectos de la compañía, permitiéndonos acelerar el proceso de implementación de nuestras diferentes soluciones de software médico, lo cual nos pone un paso más cerca de la evolución natural de un departamento de proyectos, hacia un Departamento de Customer Success«.